Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora wykonawczego, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie codziennymi operacjami biura oraz wsparcie kadry zarządzającej w realizacji ich obowiązków. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować harmonogramy, organizować spotkania, przygotowywać raporty oraz dbać o sprawny przepływ informacji w firmie. Administrator wykonawczy musi wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Współpraca z różnymi działami oraz zarządzanie dokumentacją to kluczowe elementy tej roli. Wymagana jest również dyskrecja oraz umiejętność rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w zgranym zespole, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz wspierać najwyższe szczeble zarządzania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora wykonawczego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań kadry zarządzającej
- Koordynacja komunikacji między działami firmy
- Przygotowywanie i redagowanie raportów oraz prezentacji
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Nadzór nad dokumentacją i archiwizacją danych
- Wsparcie w realizacji projektów i zadań specjalnych
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Współpraca z działem HR i finansów w zakresie administracyjnym
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
- Znajomość pakietu MS Office i narzędzi biurowych
- Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu informacjami
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej i współpracy międzydziałowej
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
- Elastyczność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administratora wykonawczego?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać trudny problem administracyjny.
- Jakie narzędzia biurowe znasz i jak je wykorzystujesz w pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji z zespołem i kadrą zarządzającą?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych lub podróży służbowych?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i napiętymi terminami?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i podejmować inicjatywę?
- Jak dbasz o poufność informacji w miejscu pracy?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku administratora wykonawczego w naszej firmie?
